Firme centralizzate

La gestione delle firme nelle email aziendali in uscita rappresenta un problema inaspettatamente complesso e costoso. La necessità di inserire tali firme in maniera coerente e costante, con un layout approvato dall'azienda, e con contenuti riconosciuti (ruolo aziendale, contatti, ecc.) rende importante una gestione centralizzata.

Allo stesso tempo, l'uso di molteplici dispositivi per spedire email (programma di posta su PC, su notebook, Webmail, Smartphone, ecc.) rende costoso e complesso fare sì che ogni utente applichi sempre la stessa firma.

Per risolvere questi problemi in maniera intelligente, Huge! integra i servizi di posta elettronica di Office365 con la soluzione di gestione centralizzata Cloud delle firme realizzata da CodeTwo: l'email aziendale ad un livello veramente professionale.

  • Soluzione totalmente in Cloud
  • Integrata Azure Active Directory: le firme possono essere personalizzate con i dati personali di ogni singolo mittente
  • Definendo regole è possibile applicare firme diverse in situazioni diverse (mittenti o destinatari particolari, periodi dell'anno specifici, ecc.)
  • Possibilità di definire firme diverse (più compatte, ad esempio) per le email destinate all'interno dell'azienda rispetto a quelle verso l'esterno
  • Possibilità di applicare firme diverse alla prima email inviata ed alle successive risposte alla stessa conversazione
  • Editor su Web che può essere reso accessibile agli utenti responsabili della gestione (es. ufficio marketing)
  • Possibilità di inserire elementi grafici, loghi, banner, ecc.