Backup@Huge · Microsoft 365

Microsoft 365 tiene acceso il servizio. Noi mettiamo al sicuro i tuoi dati.

Microsoft garantisce che posta, OneDrive, SharePoint e Teams siano sempre disponibili, non che i contenuti restino com'erano. Una casella svuotata per errore, una cartella condivisa cancellata da chi lascia l'azienda, file cifrati da un ransomware e sincronizzati ovunque, un account amministratore violato: per Microsoft sono operazioni legittime, e il cestino le conserva solo per poche settimane.

Backup@Huge · Microsoft 365 è la linea della famiglia Backup@Huge dedicata al tenant. Copia automaticamente posta, contatti, calendari, OneDrive, SharePoint e Teams in un datacenter in Europa, fuori da Microsoft 365, cifrata in transito e a riposo e immutabile. Le copie non dipendono dal tenant: restano anche se il tenant viene compromesso.

Per quanto tempo conservare le copie lo decidi tu, anche senza limite e anche per gli ex collaboratori. Huge! gestisce il servizio e ne controlla gli esiti.

Da cosa protegge

Il servizio non è il dato

Nel modello di responsabilità condivisa Microsoft risponde dell'infrastruttura: che il servizio funzioni, che i server non si guastino. Dei contenuti risponde chi li possiede. Il cestino e le versioni di Microsoft 365 servono a rimediare a un errore appena commesso, non a tornare indietro di mesi né a resistere a chi ha in mano le credenziali di un amministratore.

Come funziona

1. Collegamento. Autorizziamo l'accesso al tenant e definiamo con te utenti, siti e team da proteggere e per quanto tempo conservare le copie.
2. Prima copia. La replica iniziale porta posta, file, siti e team nel datacenter in Europa, cifrati, fuori dal tenant.
3. Copie automatiche. Da lì in poi le copie procedono da sole. Huge! riceve i report di esito di ogni copia e interviene se qualcosa non torna.
4. Ripristino. Si cerca ciò che serve e lo si riporta nel tenant: un messaggio, una cartella, un file, una casella o un sito. Oppure lo si esporta.

Cosa protegge

• Posta: caselle degli utenti, cartelle e messaggi con i loro allegati.
• Contatti e calendari di ogni utente.
• OneDrive: i file personali di ogni utente.
• SharePoint: siti e raccolte documenti condivise.
• Teams: i contenuti dei team aziendali.

Sicurezza delle copie

Le copie stanno in un datacenter in Europa, fuori da Microsoft 365: un amministratore violato o un errore massivo nel tenant non le raggiunge. Sono cifrate in transito e a riposo, e immutabili: per tutto il periodo di conservazione nessuno può modificarle o cancellarle. Ciò che il ransomware ha cifrato si recupera com'era.

Ricerca e ripristino

Nelle copie si cerca per parola chiave, anche ciò che nel tenant non c'è più. Si ripristina solo ciò che serve: un messaggio, un evento, un file, una casella intera o un sito. Oppure lo si esporta.

Chi lascia l'azienda non porta via la sua storia: posta e file restano nelle copie anche dopo la dismissione della licenza, per tutto il tempo che decidi tu.

Conformità: GDPR

Il GDPR (art. 32) chiede di saper ripristinare tempestivamente disponibilità e accesso ai dati personali dopo un incidente. Una copia fuori dal tenant, cifrata e immutabile è la base per farlo.

Backup o archiviazione?

Se il bisogno è ripristinare una casella, un file o un sito, la risposta è Backup@Huge · Microsoft 365.

Se il bisogno è conservare la posta per motivi legali, cercarla e dimostrarla, c'è Safemail: archiviazione e indicizzazione sui tuoi sistemi, con ricerca anche negli allegati. Safemail copre solo le email: per OneDrive, SharePoint e Teams serve comunque il backup. Le due soluzioni si affiancano.