Whistleblowing

Il canale sicuro e conforme per segnalare gli illeciti, gestito da Huge!

Dal 2023 il D.Lgs. 24/2023 impone un canale interno di segnalazione che garantisca la riservatezza di chi segnala, delle persone coinvolte e dei contenuti. Molte organizzazioni hanno risposto in fretta, con una casella email, un modulo sul sito o la piattaforma proposta dal consulente: soluzioni che oggi mostrano i limiti, per riservatezza, per costi o per il lavoro che ricade sull'azienda.

Whistleblowing@Huge è un servizio gestito completo: Huge! attiva il portale, lo configura con il tuo OdV o il tuo consulente, lo aggiorna e ne cura la sicurezza. Tu ti occupi solo delle segnalazioni; basta un link sul tuo sito per mettere il canale a disposizione di dipendenti, collaboratori e fornitori. La tecnologia è la stessa adottata dall'Autorità Nazionale Anticorruzione per il proprio canale di segnalazione.

Hai già un canale? Guardalo con occhi nuovi

Una casella email o un modulo sul sito non garantiscono l'anonimato né la riservatezza che la legge richiede: chi riceve vede subito il mittente, i messaggi passano per server che non sono pensati per questo, e nessuno tiene traccia dei termini di risposta. Anche una piattaforma scelta di corsa nel 2023 può essersi rivelata cara, macchinosa o abbandonata a sé stessa.

Passare a Whistleblowing@Huge non interrompe nulla: il nuovo portale è pronto prima di chiudere il vecchio, e il link sul sito cambia in un minuto.

Cosa fa Huge! per te

Nessun lavoro per te. Canali, questionari, destinatari, lingue e testi li configuriamo noi, insieme al tuo OdV o al tuo consulente, e personalizziamo il portale con il tuo logo e i tuoi colori. Nessuna installazione, nessun aggiornamento da seguire.

Sempre aggiornato. Huge! ospita il portale, applica gli aggiornamenti appena disponibili, ne cura la sicurezza e i backup. Il canale resta allineato senza interventi da parte tua.

In regola col GDPR. I dati sono conservati in datacenter in Europa, con tempi di conservazione definiti per ogni canale e cancellazione automatica alla scadenza.

Perché è sicuro

Anonimato. Il portale non raccoglie dati su chi segnala: niente indirizzi IP, niente cookie di tracciamento. Si accede anche tramite rete Tor, per chi vuole la massima tutela.

Dialogo protetto. Con il codice ricevuto all'invio, il segnalante segue la pratica, risponde alle domande e invia documenti, anche restando anonimo.

Riservatezza. Ogni segnalazione è cifrata e leggibile solo dall'OdV, dall'ufficio o dal professionista che hai designato, che accede con autenticazione a due fattori. Il nome del segnalante lo vede solo chi autorizzi tu.

Termini di legge. Stati di avanzamento, etichette e ricerca aiutano a dare l'avviso di ricevimento entro 7 giorni e il riscontro entro 3 mesi.

Come funziona

1. Configurazione — definiamo con te canali, questionari, destinatari, lingue e testi, e personalizziamo il portale.
2. Pubblicazione — ricevi l'indirizzo del portale da linkare sul sito e gli accessi per gli operatori.
3. Segnalazione — chi segnala compila un questionario guidato da qualsiasi browser, anche da smartphone, allega file e riceve un codice personale.
4. Gestione — i destinatari ricevono una notifica senza dati della segnalazione, la prendono in carico e dialogano con il segnalante fino alla chiusura.

Le linee

	Standard	Pro	Dedicato
Portale dedicato, configurazione iniziale, aggiornamenti e backup	●	●	●
Canali per tipologia di segnalazione	●	●	●
Questionari	1	illimitati	illimitati
Operatori	5	illimitati	illimitati
Lingue	3	illimitate	illimitate
Modifiche alla configurazione	tramite Huge!	in autonomia	in autonomia
Server e indirizzo IPv4 dedicati	—	—	●

Chi è obbligato

Le aziende con una media di almeno 50 dipendenti nell'ultimo anno; quelle che hanno adottato il modello 231 o operano nei settori sensibili (servizi finanziari, antiriciclaggio, trasporti, ambiente), a prescindere dalle dimensioni; le pubbliche amministrazioni. Per chi non istituisce il canale, o lo gestisce in modo non conforme, l'ANAC può applicare sanzioni da 10.000 a 50.000 euro.

Il tuo canale è già attivo e conforme? Chiedi la demo. Parliamone.