Safemail Cloud Edition

Utilizzare un serio sistema di posta elettronica in Cloud (Office365 o, in subordine, Google) è sicuramente fondamentale per garantire un servizio di comunicazione aziendale efficiente, ma non basta a garantire la sicurezza dei nostri archivi. Come indicano i contratti delle stesse piattaforme, è necessario dotarsi di un sistema di backup della posta e degli altri dati in Cloud (agenda, contatti, Onedrive, Teams, Sharepoint, ecc.) perchè la continuità di servizio offerta da queste soluzioni non mette al riparo dalla loro perdita, che può avvenire per tanti motivi.

Errori umani, client di posta obsoleti, cancellazioni dolose, attachi malware e ransomware, accessi non autorizzati ai nostri account: sono solo alcuni degli eventi che possono comportare la perdita della propria posta elettronica, anche se residente su un sistema solido.

Senza aggiungere che a tutti sarà capitato di aver necessità di cercare un'email ma non riuscire a trovarla. O dover recuperare un allegato importante, magari di qualche anno fa.

Un sistema di backup delle proprie cassette postali è imprescindibile, e Safemail Cloud Edition è la soluzione ideale per creare e mantenere una copia di tutte le comunicazioni, comprese le caselle condivise o chiuse, senza necessità di installazioni software né alcun tipo di hardware.

Con Safemail Cloud potrai accedere al backup della tua cassetta postale da qualsiasi postazione connessa ed effettuare rapidamente ricerche recuperando email e allegati. Il servizio è disponibile per i sistemi di posta Exchange e Google, ed include la protezione per i dati aziendali presenti in Sharepoint, OneDrive, Teams, ecc..

Un servizio Cloud che permette di disporre di uno strumento di ricerca ed accesso in più, e di una copia conforme dei propri dati al sicuro, rispetto alle possibilità di cancellazione dal sistema di posta principale.

Falsi miti

Non mi serve un backup perché ho già la posta su Office 365 o Google!

FALSO: sebbene i sistemi di posta Cloud forniscano continuità di servizio, non proteggono completamente i tuoi messaggi ed il tuo business. Come riportano le condizioni d'uso di Microsoft (sez. 6b): "in caso di violazione, non sarai in grado di recuperare i tuoi contenuti o dati salvati. Ti raccomandiamo di effettuare un regolare backup dei tuoi messaggi e dati transitati sui nostri server o usando applicazioni o servizi di terze parti."

Microsoft inoltre non conserva le email cancellate trascorsi 90 giorni.

Google cancella i contenuti della cartella Trash e Spam dopo 30 giorni, trascorsi i quali non saranno più recuperabili mentre G Workspace permette agli amministratori di recuperare i contenuti cancellati dagli utenti solo entro 25 giorni.

Safemail Cloud fornisce un backup ininterrotto Cloud based, senza limiti di spazio e tempo.

La copia della mia posta/onedrive/googledrive è nel mio PC

FALSO: Sono innumerevoli le situazioni tali per cui la copia cache presente sul PC può andare persa contestualmente alle email originali: errore accidentale, virus, ecc... senza contare che la copia locale non è necessariamente completa ma può riguardare solo una parte dell'archivio.

I miei account sono sicuri, anche senza autenticazione a due fattori!

Non scherzare: c'è in gioco il futuro della tua azienda.

Caratteristiche

  • Backup automatico e incrementale delle email 12 volte al giorno
  • Ripristino singol email, cartelle, allegati. Anche delle cartelle chiuse
  • Ricerca per parola chiave, dominio, indirizzo o utente
  • Nessun hardware o software richiesto
  • Backup accessibile da qualsiasi postazione/device connesso
  • Storage illimitato, anche delle caselle condivise
  • Piena compatiblità con Office365 e Google
  • Possibilità di spostare il contenuto di una casella su un nuovo account di posta
  • Backup e ripristino completo di archivi OneDrive, Google Drive e SharePoint, MS Teams, contatti e calendario
  • Supporto accesso MFA ed autenticazione integrata con il servizio Cloud esistente
  • Soluzione conforme PCI DSS L1, GDPR, SOC 1-2-3, DOD CSM 1-5, FIPS 104-2, SO9001 / ISO270001