CodeTwo Email Signatures for Office 365

Sembra un problema banale, ma in realtà la gestione in maniera centralizzata delle firme e dei disclaimers nelle email spedite da tutti gli utenti aziendali non è affatto una cosa scontata. Si tratta, però, di un fondamentale tassello sia per quanto riguarda il modo in cui l'azienda si presenta all'esterno, che per la coerenza e completezza delle informazioni trasmesse. Non deve quindi essere trascurato, nè risolto in maniera approssimativa, nè, tantomeno, demandato al singolo utente.

Per questo motivo Huge! ha scelto di integrare CodeTwo Email Signatures for Office 365 nei suoi servizi Cloud. Si tratta della soluzione leader nella gestione centralizzata delle signatures, fornita come servizio Cloud e totalmente integrata con Office 365, in un abbonamento integrato con quello di Exchange Online.

Tanti vantaggi

  1. gestione centralizzata delle firme alle email: non è necessario che ogni utente si imposti la signature a mano in tutti i client, ma questa viene inserita automaticamente dal server. Quindi uniformità a standard aziendali, eliminazione dei costi di intervento tecnico per configurazioni e riconfigurazioni dei programmi, ecc.
  2. possibilità di variare la firma a tutta l'azienda in maniera semplice ed immediata quando si vuole, anche con scheduling automatico. Ritorni di immagine, e riduzione dei costi interni.
  3. firme applicate identiche a prescindere dal client: Outlook, Webmail, telefono (quanti hanno la signature a posto sul telefono?), ecc...
  4. firme che riportano in automatico i dati personali degli utenti (telefono, email, foto, ecc.), con dati presi tutti dalla rete interna quindi "certificati dall'azienda" (es. il ruolo aziendale non lo decide l'utente)
  5. possibilità di NON inserire le firme nelle email interne all'azienda: messaggi più corti e leggibili
  6. firme differenziabili per gruppi se è necessario usare stili o contenuti differenti
  7. possiblità di delegare a qualsiasi utente (es. responsabile marketing) la composizione e gestione delle firme, senza passare dall'ufficio tecnico
  8. certificazione GDPR, PCI, ecc. Totalmente Cloud: nessun costo indiretto interno.

Trasforma la firma in uno strumento di marketing

Un evento, una fiera, un nuovo prodotto? Segnala automaticamente in forma grafica l'informazione tramite la signature: tutte le comunicazioni aziendali, inviate qualsiasi utente, diventeranno automaticamente strumenti di marketing in maniera semplice, veloce e al tempo stesso efficace.