Fax@Huge: il servizio fax nel Cloud

Utilizzare il servizio Fax@Huge significa ricevere fax sul proprio numero e inviarli ad altri destinatari utilizzando semplicemente la propria casella di posta elettronica.

Fax@Huge non ha bisogno di linee telefoniche, apparecchi, carta o altro, rendendo così il servizio di fax sempre e ovunque disponibile.

I Vantaggi:

  • eliminazione delle linee dedicate al fax e dei relativi canoni
  • archiviazione come file elettronici di tutti i fax ricevuti e spediti
  • non è necessario stampare i fax da spedire, nè quelli ricevuti, che possono essere visualizzati a video e solo eventualmente stampati
  • è possibile ricevere e spedire fax anche quando non si è in ufficio
  • è possibile spedire molti fax con una sola operazione (fax mailing)
  • è possibile dotare vari uffici/destinatari di numeri di fax differenti
  • è facile smistare/condividere i fax ricevuti
  • si pagano solamente le pagine effettivamente trasmesse
  • attivazione rapida (Ready to go)
  • risparmi sui costi di spedizione

Come si usa

Spedire Fax

Come funziona?
Gli utenti abilitati possono inviare una semplice email, che verà converita in fax e trasmessa al destinatario. L'email può contenere allegati nei più diffusi formati (PDF, DOC, XLS, ecc.), che verranno trasmessi via fax. L'utente riceve un'email di conferma non appena il fax è stato consegnato.
I fax possono essere anche spediti tramite una pagina Web riservata.

Quanto costa?
Il servizio viene conteggiato secondo le effettive pagine trasmesse, indipendentemente dalla durata e dal numero di tentativi necessari.

Monitoraggio
Il Cliente ha la possibilità di monitorare su Web lo stato delle sue richieste di invio fax: quali sono, a che punto sono, cosa contenevano, ed avere un report di tutti i fax trasmessi.

Invii multipli
Il sistema consente di inviare fax ad un numero pressochè illimitato di persone contemporaneamente, con una sola operazione.
E' anche possibile inviare i fax personalizzando ciascuno di essi in integrazione con lle funzionalità di "stampa unione".

Ricevere Fax

E' possibile ricevere un nuovo numero dedicato al proprio servizio fax, oppure richiedere di utilizzare un numero Telecom Italia esistente. I fax che vengono inviati al proprio numero vengono raccolti ed inoltrati via email in formato PDF. L'utente a quel punto può inoltrarli, archiviarli, stamparli come preferisce.

Cosa serve
Per utilizzare il servizio è sufficiente disporre di un indirizzo email a cui ricevere i fax, e di Adobe Acrobat Reader (gratuito) per visualizzarli.

Quanto costa

Il costo del servizio è pari ad € 15,00/mese+iva, comprensivo di un numero telefonico di fax dedicato, dell'eventuale trasferimento di un numero Telecom Italia, e dell'invio fino a 150 pagine/mese a destinatari italiani ed europei.
Oltre questa soglia, vengono conteggiati 8 centesimi +iva per ogni singola pagina trasmessa verso la rete fissa nazionale.
Il costo di attivazione una tantum è pari ad € 30,00+iva.


Quanto risparmio?

A titolo di confronto, una linea telefonica singola costa 24,90€+iva di solo canone (ed € 100,00+iva di attivazione), per cui solo di canone si risparmiano quasi 120€+iva (40%!) all'anno.
A questo risparmio bisogna aggiungere il risparmio sul costo delle chiamate per la trasmissione dei fax in uscita, che per le prime 150 pagine/mese è compreso, ed il sistema di fax da acquistare e mantenere (fax server, o apparecchio tradizionale che sia).
Si risparmiano inoltre tutti i costi per i consumabili, carta, elettricità e stampanti, ed il tempo perso per gestire i documenti ricevuti ed effettuare gli invii manualmente.


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