Sistemi di messaggistica e comunicazione

Uno dei servizi centrali per qualsiasi azienda è costituito da quell'insieme di servizi di comunicazione, email, collaborazione e condivisione informazioni che va sotto il nome di "Groupware".

Huge! progetta e realizza infrastrutture di groupware capaci di dotare l'azienda di un sistema di messaggistica completo, scalabile e pratico da usare. Tramite tale tipologia di soluzione risulta possibile fornire a tutti gli utenti un sistema di posta elettronica che consenta di lavorare bene ma al tempo stesso di mantere in sicurezza e sempre disponibili i dati, di gestire contatti ed agende personali ma anche con forme di condivisione all'interno dell'azienda, di sincronizzare tutti i propri dispositivi PC, Web, e smartphone, per avere un unico archivio di email, contatti ed agenda, sempre aggiornati in tempo reale via Internet.

Tecnologie

Huge! è in grado di fornire la soluzione più adatta ad ogni specifica realtà. In funzione delle dimensioni e delle necessità, sono in particolare due le tecnologie maggiormente utilizzate:

  1. Microsoft Exchange Server.
  2. IceWarp Communication Server, di cui Huge! è rivenditore ufficiale ed installatore qualificato.

Messagistica istantanea

La comunicazione è diventata il punto cruciale per il buon funzionamento di un'azienda o Ente. La messaggistica istantanea e la chat aziendale rappresentano la soluzione più pratica, efficiente e produttiva per il rapido coordinamento di persone dello stesso team.

In ambito professionale non si può fare affidamento su servizi di rete pubblici (es. Skype, Messenger) ma è importante disporre di una infrastruttura privata e controllata che dia garanzia di privacy e riservatezza delle comunicazioni.

Huge! propone l'adozione di una piattaforma di messaggistica aziendale riservata, integrata con il proprio dominio Active Directory, completa di tutte le funzionalità più avanzate. In questo modo è possibile garantire un utilizzo ottimale delle linee, semplicità d'uso per gli utenti (nessun account separato da gestire rispetto a quello di rete), ed evitare le distrazioni indotte da comunicazioni esterne, limitando le comunicazioni a colleghi e utenti abilitati.

Complementare all'email

L'email rappresenta uno strumento improduttivo e costoso per le comunicazioni interne che può causare uno spreco di risorse per l'azienda e una fonte di distrazione per l'utente.

Per questi motivi la chat aziendale rappresenta uno strumento estremamente più rapido, efficace ed economico per molte comunicazioni interne. Lasciando all'email il compito di comunicazioni più formali, in cui riesce ad essere più utile.

Con la chat aziendale si va diretti al punto, senza convenevoli e senza filtri si ha una interazione diretta come quella di due colleghi che devono fissare una riunione o stabilire un orario.